Onboarding y Offboarding Laboral - Eadic

Onboarding y Offboarding Laboral

1. Introducción

 

El onboarding y el offboarding laboral son procesos que se realizan en las organizaciones para gestionar la incorporación y la salida de los empleados. Onboarding consiste en facilitar la adaptación, el aprendizaje y la integración de los nuevos trabajadores en la cultura, los valores y los objetivos de la empresa. Mientras que el offboarding consiste en acompañar, apoyar y valorar a los empleados que se desvinculan de la organización, ya sea por decisión propia o ajena, con el fin de mantener una buena relación y una imagen positiva de la compañía.

2. Onboarding

 

Según el estudio Onboarding Software Solutions de Bersin by Deloitte’s realizado en el año 2014: El 4% de los nuevos empleados abandona el empleo después de un primer día desastroso.

El 22% de la rotación se produce durante los primeros 45 días. Los costos para la empresa son de al menos el triple del sueldo del antiguo empleado.

Onboarding
Onboarding

Por ello es muy importante realizar un correcto onboarding, a continuación presento una serie de sugerencias que podrían facilitar este proceso.

– Sugerencias para el Onboarding

 

  • Preparar una bienvenida personalizada para el nuevo empleado. Puede enviar un correo electrónico con información útil sobre la empresa, el equipo y el puesto, así como un pequeño detalle de bienvenida (por ejemplo, una taza, una camiseta o una tarjeta de regalo).
  • Asignar un mentor o un compañero que le ayude a integrarse en el equipo y le resuelva las dudas que pueda tener. Es importante que el nuevo empleado se sienta apoyado y acompañado durante sus primeros días.
  • Organizar una sesión de orientación donde le presente la misión, la visión y los valores de la empresa, así como las políticas, los procedimientos y las herramientas que va a utilizar. También puede aprovechar para presentarle al resto de los empleados y hacerle un recorrido por las instalaciones.
  • Establecer unos objetivos claros y realistas para el nuevo empleado, así como un plan de formación y desarrollo. De esta manera, le ayudará a entender qué se espera de él y cómo puede contribuir al éxito de la compañía.
  • Solicitar feedback al nuevo empleado sobre su experiencia de onboarding. Puede hacerlo mediante una encuesta, una entrevista o una reunión informal. Así podrá conocer su nivel de satisfacción, sus dificultades y sus sugerencias para mejorar el proceso.

Por otra parte y con la misma importancia es vital que al momento del retiro del empleado, este sea voluntario o no, realizar un correcto offboarding siguiendo estas sencillas recomendaciones.

– Recomendaciones en el Onboarding

 

– Agradecer al empleado por su contribución y reconocer sus logros.

– Solicitar una retroalimentación honesta y constructiva sobre su experiencia laboral.

– Ofrecer apoyo y orientación para facilitar la transición y el cierre de proyectos pendientes.

– Mantener el contacto y la comunicación con el empleado hasta el último día de trabajo.

– Invitar al empleado a formar parte de la red de excolaboradores y mantener una relación cordial y profesional.

3. Offboarding

 

En el emocionante mundo laboral, incluso las despedidas pueden ser buenas. Un Offboarding estelar no es solo un “hasta luego”, es una celebración de logros compartidos. Así que, ¡adiós oficina, hola nuevas aventuras! Que tu próximo capítulo laboral sea tan emocionante como un final de película. ¡A despedirse con estilo y a abrazar el futuro con una sonrisa!

Onboarding
Offboarding

4. Conclusiones

 

Un sólido proceso de Onboarding y Offboarding en una empresa no solo es esencial para la eficiencia operativa, sino que también nutre una cultura laboral positiva. Un Onboarding efectivo crea un ambiente acogedor y empoderador para los nuevos empleados, fomentando la productividad y la lealtad desde el principio.

Por otro lado, un Offboarding bien gestionado garantiza que las desvinculaciones sean respetuosas y transparentes, preservando las relaciones y la reputación de la empresa. En conjunto, ambos procesos son puentes vitales que conectan el pasado y el futuro de los empleados en la empresa, construyendo una comunidad laboral fuerte y sostenible.

Autor: Edward Celis experto en gerencia de proyectos y profesor del módulo Equipos de alto rendimiento en la Dirección de Proyectos.

 

 

 

 

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