Análisis del Valor Ganado en SYNCHRO 4D

El análisis del valor ganado, o EVA del inglés Earned Value Analysis, es una técnica para evaluar el estado del proyecto y una forma eficaz de comunicar a los participantes del proyecto el estado del presupuesto y desempeño en el tiempo. El análisis del Valor Ganado nos permitirá comparar los costes planificados del proyecto en relación con el valor de la obra ejecutada. Nos permitirá evaluar rápidamente si el proyecto está adelantado o retrasado y si está por encima o por debajo del presupuesto. SYNCHRO

En este post utilizaremos el proyecto con el que trabajamos en el módulo para mostrar el gráfico del EVA en SYNCHRO tenemos que haber asignado costes a las tareas o a los recursos de estas, y situarnos en alguna tarea que tenga tareas predecesoras finalizadas, así que, en este ejemplo, nos situaremos en la tarea de Diseño constructivo, que está iniciada, y cuyas predecesoras están finalizadas.

• Seleccionamos la tarea Diseño constructivo
• Seleccionamos el menú Informes > Gráfico EVA.

Aparece el gráfico debajo del diagrama de Gantt:

Comprendiendo el gráfico del valor ganado SYNCHRO

Podemos navegar en el gráfico EVA con el Zoom y el Pan del diagrama de Gantt (con la ruedecita del ratón). Podemos mostrar y ocultar los valores PV (Valor presupuestado), EV (Valor Ganado), AC (Coste real) y BL (Coste de la Línea Base) clicando en la leyenda.

• PV (Planned Value), el Valor Presupuestado o Budgeted Cost of Work Scheduled (BCWS) en rojo representa el coste presupuestado de las tareas que han sido planificadas y están pendientes de realizar a fecha de datos. Sería el Valor Presupuestado Planificado para una actividad a esa fecha.
• EV (Earned Value), el Valor Ganado, o Budgeted Cost of Work Performed (BCWP) en gris representa la suma de todo el coste presupuestado de las tareas realizadas en el momento del análisis. Sería el importe de la certificación real que emite la Dirección de Obra en esa fecha.
• AC (Actual Cost), también conocido como Actual Cost of Work Performed ACWP, el Coste Real en azul, es el coste real de las tareas realizadas en el momento del análisis. Sería el valor de mi coste interno por la ejecución de estas tareas en esta fecha.

Entonces:

• La diferencia entre PV y EV es la diferencia entre lo presupuestado-planificado y mi certificación real de obra.
• Y la diferencia entre EV y AC, es la diferencia Venta (Certificación) – Coste = Margen de beneficio en esa tarea que estoy analizando a esa fecha.
• La intersección de la línea Fecha de Estado o Fecha de Datos y la línea gris EV refleja el Valor Ganado en ese punto en el tiempo para la tarea o grupo de tareas seleccionadas. Moviendo el Tiempo de Enfoque a la Fecha de Datos, se muestra el coste en gris en la parte izquierda de la gráfica EVA.
• La intersección de la línea Tiempo de Enfoque con la línea roja PV refleja el Valor Presupuestado en ese punto en el tiempo para la tarea o grupo de tareas seleccionadas. Este coste se muestra en rojo en la parte izquierda de la gráfica EVA. Moviendo el Tiempo de Enfoque da una lectura-pronóstico de costes en ese momento específico en el tiempo para la tarea o grupo de tareas seleccionadas.
• Si seleccionamos la tarea resumen DISEÑO PROYECTO podremos ver el resultado en el gráfico EVA de todas sus subtareas.

Para ver las columnas del Valor Ganado (BCWP) o del Coste Real (ACWP) total en la lista de tareas agregaremos las columnas a las otras columnas de costes visibles:

Monitorizar tareas

En caso de que la tarea se retrase, podemos actualizar su estado y podemos revisar su impacto en la planificación del proyecto.

• Seleccionamos la tarea Diseño constructivo
• Abrimos Propiedades de Tarea > Seguimiento y Costes reales. En Avance vemos el porcentaje de completado (66%).
• Cambiamos el % completado al 50%.
• La Duración restante se actualiza, pulsamos F9 para reprogramar el Gantt.

En el diagrama de Gantt, vemos que la barra gris se acorta respecto a su duración prevista representada por la línea verde.

Automáticamente, en la sección Informes de la pestaña Seguimiento y Costes reales se genera un Informe de progreso de tipo Retraso, concretamente podemos ver la duración en días, y la variación mostrada en el Informe de avance también se refleja en el apartado Análisis:

El gráfico EVA muestra ahora el retraso. Si una tarea es “puntual” la línea roja PV y la línea gris EV estarían en el mismo punto en la Fecha de Datos. En este caso no lo están. Dado que la línea gris EV está por debajo la línea roja PV, se entiende que la tarea lleva retraso.

Si el Valor Planificado es mayor que el Valor Ganado a la Fecha de estado, el proyecto está retrasado; si PV es menor que EV, el proyecto está adelantado a lo previsto. Esto se conoce como variación del cronograma.

Si el Valor Ganado es mayor que el Costo Real a la Fecha de estado, el proyecto está por debajo del presupuesto; si EV es menor que AC, el proyecto está por encima del presupuesto. Esto se conoce como variación del coste.

Conclusión

Hacer un análisis del valor ganado en SYNCHRO no es tan complejo como podría parecer en un principio, sólo es necesario disponer de la información actualizada sobre nuestro proyecto y comenzar a realizar las consideraciones necesarias para que este pueda finalizar de la manera más eficiente tanto en costes como en tiempos.

Autor: Sergi de Ferrater Gabarró, docente del Máster Internacional en BIM Management en Infraestructuras e Ingeniería Civil y Máster Internacional en BIM Management.