IMPORTANCIA DE LA IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN OHSAS 18001:2007

El sistema de gestión OHSAS 18001 de la Serie de Evaluación de la Seguridad y Salud en el Trabajo (Occupational Health and Safety Assesment Series) es una forma de evaluación reconocida internacionalmente que sirve como herramienta para gestionar los desafíos a los que se pueden enfrentar organizaciones de todos los sectores y tamaños: niveles elevados de siniestralidad y enfermedades profesionales, jornadas de trabajo perdidas, absentismo laboral, sanciones, costes de atención médica y de compensación a los trabajadores. Su implantación, por tanto, tiene como primer objetivo lograr una gestión ordenada de la prevención de riesgos laborales para así poder conseguir una mejora del clima laboral, la disminución del absentismo y el consiguiente aumento de la productividad.

El tipo de estructura adoptado para el estándar OHSAS 18001, está basado en el ciclo de mejora continua de Edwards Deming denominado Círculo de Gabo o Ciclo “PDCA” (Plan – Do – Check – Act), como herramienta para mejorar el comportamiento de la organización en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo. Esta circunstancia permite que sea compatible la gestión de la Seguridad y Salud con otros sistemas como el estándar ISO 9001 (Sistemas de Gestión de la Calidad) o el ISO 14001 (Sistemas de Gestión Ambiental).

Campo de aplicación. Relación de las Normas del sistema de gestión OHSAS

Las normas OHSAS 18000 son una serie de estándares voluntarios internacionales relacionados con la gestión de seguridad y salud ocupacional.

Durante el proceso de elaboración, se identificó la necesidad de desarrollar por los menos los tres siguientes documentos Normas ISO 18000:

• OHSAS 18001 (Occupational Health and Safety Assessment Series): Specifications for OH&S Management Systems.
• OHSAS 18002: Guidance for OH&S Management Systems.
•  OHSAS 18003: Criteria for auditors of OH&S Management Systems.

Finalmente se aprobó el desarrollo de las especificaciones OHSAS 18001 y 18002,  pero se decidió no publicar la OHSAS 18003.

¿Por qué la certificación OHSAS 18001?

 La Certificación en OHSAS 18001:2007 es un proceso que lleva a cabo una figura independiente y externa a la empresa para comprobar que ésta cumple con los requisitos prefijados, en relación con los Sistemas de Gestión de la Seguridad y la Salud, definidos en el mencionado estándar.

Las empresas no están obligadas a disponer de una certificación, sin embargo, el hecho de que la organización opte por registrar su Sistema de Gestión de la Prevención le permite a ésta demostrar objetivamente el cumplimiento de los requisitos especificados en la norma. La principal ventaja que esto tiene es que la empresa obtiene un plus de validez y credibilidad a nivel internacional.

OBSTÁCULOS DURANTE EL PROCESO DE CERTIFICACIÓN OHSAS 18001.

Los principales obstáculos a superar durante el proceso de certificación en OHSAS 18001 suelen ser debidos a:

•    Un supuesto elevado coste de la certificación.

•    La escasez de recursos, tanto humanos como materiales.

•    La incertidumbre que se pueda crear sobre los beneficios reales a obtener con su implantación.

•    La ausencia de compromiso de la alta dirección de la organización durante el proceso.

•    La necesidad de formación adicional que se requiere para que el personal conozca el están- dar.

La resistencia de los empleados a cambios en su trabajo habitual.

•    La falta de mejora de los índices de siniestralidad.

•    La escasa concienciación y preocupación por parte de la empresa sobre la Seguridad y Salud en el Trabajo.

BENEFICIOS DE LA CERTIFICACIÓN OHSAS 18001.

Implantar y certificar dicho sistema, siempre significará un impacto positivo para la organización, ya que permite:

•    El desarrollo de la cultura de seguridad y salud entre el personal de la organización, incrementando el compromiso colectivo en la materia y un mejor control de los peligros y la reducción de riesgos, fijando objetivos y metas claras, además de la responsabilidad transmitida  dentro de la propia organización.

•    El aumento de la eficiencia y por consecuencia, la reducción potencial del número de accidentes y el tiempo perdido en la producción, lo cual redundará en una optimización del término de horas/hombre trabajadas.

•    Una mejor garantía de cumplimiento de los requisitos legales de aplicación y de aquellos requisitos suscritos por la propia organización.

•    La reducción de la carga financiera debido a estrategias de administración de tipo reactivo como compensar la pérdida de tiempo de producción, organizar operaciones de limpieza y pagar multas o sanciones por el incumplimiento de la legislación vigente.

•    Un crecimiento importante en la calidad de los lugares y espacios de trabajo, la empatía del empleado y la adhesión a los valores establecidos por la compañía, en su política de SST.

•    Ganar significativamente en la imagen de la empresa, así como también en las relaciones con sus clientes, autoridades públicas y demás partes interesadas.

Nueva Norma ISO 45001

El borrador final (FDIS) de la ISO 45001 ha sido ratificado en enero de 2018; la publicación de la norma se espera para el próximo mes de marzo.

¿Qué relación tiene con la OHSAS 18001?

La ISO 45001 y la OHSAS 18001 son dos documentos en los que se especifican los requisitos para un Sistema de Gestión de Salud y Seguridad en el Trabajo que permita a una organización desarrollar e implementar una política y unos objetivos que tengan en cuenta los requisitos legales y la información sobre los riesgos para la salud y seguridad en el trabajo.

La principal diferencia entre ambos referenciales es que la ISO 45001 es una norma desarrollada en el seno de ISO, con las características inherentes al proceso de normalización internacionalmente reconocido: apertura a las partes, consenso y transparencia.

¿Sustituirá la certificación ISO 45001 a la OHSAS 18001?

Al no ser una norma ISO, OHSAS 18001 no es automáticamente sustituida por ISO 45001. OHSAS 18001 sigue siendo un referencial en vigor y lo será mientas lo mantenga vigente el gestor del referencial. Bajo esa circunstancia, su posible anulación dependerá de los acuerdos que se alcancen a nivel internacional.

¿Tengo la OHSAS 18001, ¿tengo que certificarme con ISO 45001 ahora?

No. El Certificado de Sistemas de Gestión según la OHSAS 18001:2007 sigue siendo una especificación en vigor y lo será después de la publicación de la ISO 45001. La  norma ISO 45001 no sustituirá al estándar OHSAS y ambos documentos podrán convivir durante la vigencia de la OHSAS.

Las organizaciones podrán mantener su certificado OHSAS después de la publicación de la ISO 45001 y se podrán certificar con la nueva norma cuando lo soliciten. AENOR ofrecerá el apoyo necesario a las organizaciones que deseen comenzar el proceso de migración de sus certificados.

Sistema de Gestión IS0 45001:2018

Autor: José Emilio Calderón Ríos, docente del Máster Gestión Integrada de la Calidad, la Seguridad y el Medio Ambiente.