La aplicación de la inteligencia artificial generativa en proyectos

El world  Economic Forum, predice que el 75%  de las Compañías habrán adoptado la inteligencia artificial para el año 2027. Los Gerentes de Proyecto no deben ser ajenos a esta tendencia. Deben rápidamente adaptarse a los cambios e impacto que estas herramientas generaran tanto en las Organizaciones como en los proyectos.

¿Qué es la inteligencia artificial generativa?

La inteligencia artificial generativa, impactará de una manera importante la gestión de proyectos, esta brinda oportunidades para mejorar el promedio de éxito de los proyectos. La entrega de beneficios a las Compañías, el impacto social de los proyectos y el desarrollo de los de los Gerentes de Proyectos al aplicarla.

Es importante comprender que la inteligencia artificial es la simulación de la inteligencia humana en máquinas que pueden ejecutar tareas, aprender de experiencias y adaptarse. Por otro lado, la inteligencia artificial generativa, es el tipo de inteligencia artificial que genera nuevos datos tales como imágenes, textos, música o código.

Ventajas de la inteligencia artificial

La inteligencia artificial generativa puede ayudar a los gerentes de proyecto en ciertas tareas repetitivas como la generación de informes del estado del proyecto. Esto, reduce el tiempo en la ejecución de estas tareas, también puede ayudar en otras tareas en las que se requiere mayor dedicación. Entre ellos: el cálculo del valor ganado, la secuenciación de actividades, la definición de la ruta crítica y la generación de acciones correctivas para el  proyecto.

Sin embargo, es importante que los Gerentes de proyecto, evalúen críticamente los resultados que las herramientas de inteligencia artificial generativa producen para saber si los resultados obtenidos son fiables mientras se logra un mayor grado de madurez de las mismas.

Herramientas de inteligencia artificial generativa para la gestión de proyectos

Estas son algunas de las herramientas que podrían apoyar a los Gerentes de proyectos en una mejor gestión de los proyectos:

1. En la planificación de un proyecto, se pueden usar herramientas de inteligencia artificial generativa. Para la automatización de tareas, el análisis de datos históricos, la generación de algunos planes, la optimización de recursos y la evaluación de riesgos. Estas herramientas agilizan el proceso de planificación y la toma de decisiones. Una herramienta que se puede usar es show me  diagrams  (ChatGPT Plugin – Show Me Diagrams | GPTStore.AI).
2. En la gestión de tiempo y costos la inteligencia artificial generativa apoya la eficiencia en la gestión del tiempo y los costos mediante la automatización de cálculos, la optimización de horarios y la predicción de riesgos. Garantiza mejores estimaciones, ahorro de costos y entrega de proyectos a tiempo a través de datos. Una herramienta que se puede usar es smarsheet (Gestión de proyectos | Smartsheet).

Otras herramientas

1. En la fase de control del proyecto, las herramientas de inteligencia artificial generativa, puede ayudar a monitorear el progreso del proyecto, hacer análisis en tiempo real, identificar riesgos, optimizar la asignación de recursos que le permitirá una toma de decisiones oportuna en beneficio del proyecto y facilitar un eficiente desarrollo del proyecto. Una herramienta que se puede usar es web pilot (ChatGPT Plugin – WebPilot | GPTStore.AI.)
2. En la gestión de riesgo, las herramientas de inteligencia artificial generativa ofrecen varias ventajas como el análisis de grandes volúmenes de datos, la identificación de patrones y correlaciones y la generación de riesgos. Estas herramientas ayudan a los Gerentes de proyectos a identificar riesgos conocidos y desconocidos, cuantificar su probabilidad e impacto y desarrollar una estrategia proactiva y eficaz de mitigación de riesgos. Una herramienta que se puede usar es ChatGPT AI assistant for jira (ChatGPT Assistant | Atlassian Marketplace).

Las herramientas anteriormente mencionadas son algunas que actualmente brinda el mercado, sin embargo, la decisión de usar o no algunas de ellas corresponde al campo de aplicación, la industria del proyecto que se esté desarrollando y a si el Gerente de Proyecto lo considera necesario para obtener mejores resultados.

Al momento de seleccionar una de estas herramientas, es importante tener en cuenta el grado de desarrollo de la herramienta, el soporte, costo y si ha sido aplicada de manera exitosa en diferentes proyectos.

Autor: Magali Labrador Tovar. Magister en administración de empresas. PMP®. Curso de dirección estratégica de proyectos en las empresas y organizaciones.