PMBOK, la cultura del mundo empresarial y la innovación

Este artículo lo hemos dedicado al PMBOK, la Guía de los Fundamentos de Gestión de Proyectos, una herramienta indispensable para cualquier Project Manager.

La gestión de un proyecto así como de la innovación es el proceso de organizar y dirigir los recursos de la organización (humanos, materiales, económicos) con la finalidad de aumentar la creación de nuevos conocimientos, generar ideas que permitan desarrollar nuevos productos, procesos y servicios o mejorar los ya existentes, y transferir ese conocimiento a todas las áreas de actividad de la organización.

Como punto de partida es fundamental invertir tiempo en definir el modelo de gestión estratégica que la organización seguirá, diseñando un proceso de innovación y su sistema de gestión. Se trata, en síntesis, de definir actividades a emprender, interrelaciones entre ellas, recursos a destinar, objetivos a conseguir, estructura organizativa de apoyo, plan de acción para lograrlo e indicadores de medición y evaluación del proceso son algunos de los pasos a seguir en la gestión de la innovación. Aquí es cuando surge la necesidad de emplear el procedimiento PMBOK. PMBOK es la cultura clave para la gestión de todas las disciplinas de proyectos a nivel internacional. Se define como cultura porque define una metodología y una forma de entender los proyectos que ha demostrado ser la más efectiva para la consecución de los mismos en calidad, coste, plazo y con los recursos optimizados.

    En un mundo cada vez más competitivo donde la tecnología avanza a pasos agigantados, es preciso disponer de las armas que ayuden a los técnicos, conocedores de la tecnología, a que gestionen los proyectos de forma integral y adecuada para garantizar el éxito del resultado. Podríamos citar ejemplos pertenecientes al campo de la robótica, pertenecientes a la obra civil, automoción, aeroespacial, energías renovables, innovación y todos los proyectos que podamos imaginar aunque no necesariamente se encuadren en el campo de las ingenierías. El PMBOK lo mismo es aplicable a la hora de proyectar como a la hora de ejecutar, por lo que constituye una herramienta esencial para cualquier organización independientemente del sector al que pertenezca.

El PMBOK considera todas las materias que forman un proyecto. Así, incluye el control administrativo, control económico, control técnico y control legal. En este Máster sobre PMBOK, pretendemos que nuestros alumnos puedan hacer frente a la gestión de sus proyectos en el mundo entero. Destacar además que el Project Management es una de las disciplinas más demandadas laborablemente en las empresas de todo el  mundo, especialmente en aquellas de origen o estilo de gestión anglosajón y que cada día se extiende más.

Dentro del control administrativo se analiza en detalle todos los aspectos y entidades que participarán en el proceso hasta la obtención del resultado según el esquema que se muestra. Dentro del control económico considera todas las etapas y mejor procedimiento no sólo para calcular el coste base del proyecto sino también para controlar cómo debe ir evolucionando teniendo en cuenta los riesgos que acechan a cualquier proyecto, los grupos de interés,  y todos los aspectos que de un modo u otro pueden influir en el proyecto económicamente. En el caso del control técnico se plantea todos los criterios para elaborar una acertada planificación del proyecto para la que se asignarán los recursos adecuados de modo que la ejecución del proyecto sea adecuadamente controlada para obtener el resultado técnicamente esperado, o mejor si cabe. Los proyectos van a acompañados de aspectos legales tales como los contratos, pliegos, legislación de los países a nivel internacional, y miles de aspectos legales que deberemos tener en cuenta a la hora de ejecutar nuestro proyecto y que hemos recogido en el tema de seguimiento legal.

Tania Pamies, profesora del Máster en Dirección de Proyectos Internacionales